Tijdens de vergadering, die geopend werd door Beatrice Covassi, vertegenwoordiger van de Europese Commissie, lichtte Daniela Pompei van de Gemeenschap van Sant'Egidio het project van de humanitaire corridors toe aan 16 diplomaten uit Europese landen. Zij legde vooral de herhaalbaarheid ervan uit. Er werd benadrukt dat de afgifte van visa voor humanitaire noodsituaties reeds voorzien is in de Europese wetgeving, en dat de bij het project betrokken vluchtelingen voldoen aan de criteria van kwetsbaarhied zoals gedefinieerd door de Verenigde Naties.

Naast de technische aspecten werd er ook gesproken over het systeem van ontvangst en integratie, dat essentieel is in het project van de humanitaire corridors. De ontvangst en integratie worden volledig gedragen door de betrokken verenigingen, en worden ondersteund door de vrijgevigheid van vele burgers die graag willen helpen met de opvang van vluchtelingen. Verschillende diplomaten hebben belangstelling geuit, en kwamen met vragen en verzoeken voor nadere informatie, in de hoop dat binnenkort ook andere Europese landen humanitaire corridors kunnen openen voor vluchtelingen.